- La atención personal, o la supervisión de su trámite cuando delega aquella, de la documentación oficial;
- La planificación y ejecución de los cronogramas del sector;
- La información y apoyo a los directivos en cuanto a gestiones, trámites y procedimientos administrativos;
- La organización técnica y el ordenamiento del archivo de la documentación;
- La asistencia a reuniones ( a veces, como secretario de actas);
- La elaboración de estadísticas, informe y notas;
- La comunicación con el SPEPM en asuntos de su incumbencia o en representación del Instituto;
- La elaboración de las plantas funcionales.
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